legalització instal·lacions electriques

Legalització d’instal·lacions elèctriques: quan és necessària i quina documentació es necessita

Una instal·lació elèctrica no només ha de funcionar correctament: també ha de complir els requisits tècnics i administratius que garanteixen que es pot posar en servei amb les condicions de seguretat exigibles.

La legalització d’instal·lacions elèctriques és el procés mitjançant el qual s’acredita que una instal·lació compleix la normativa que li correspon i es formalitza la seva posada en servei, modificació o ampliació davant l’Administració.

A Catalunya, les instal·lacions de baixa tensió estan subjectes, entre altres disposicions, al Reglament electrotècnic per a baixa tensió (REBT), aprovat pel Reial decret 842/2002, i al marc català de seguretat industrial. En funció de les característiques de la instal·lació, la seva legalització pot requerir una Memòria Tècnica de Disseny o un projecte elèctric de legalització, així com certificats, inspeccions i la inscripció corresponent al Registre d’Instal·lacions Tècniques de Seguretat Industrial de Catalunya (RITSIC).

A Miatec realitzem la inspecció, verificació i comprovació d’instal·lacions existents i de nova execució per comprovar-ne l’adequació a la normativa aplicable i gestionar-ne la legalització.

Què significa legalitzar una instal·lació elèctrica?

Legalitzar una instal·lació elèctrica significa acreditar documentalment que ha estat dissenyada, executada i verificada d’acord amb la normativa que li és aplicable.

No s’ha de confondre, per tant, amb una simple revisió de la instal·lació. La legalització implica disposar de la documentació tècnica corresponent, certificar-ne l’execució i efectuar els tràmits administratius necessaris per a la seva posada en servei o per registrar una modificació o ampliació.

En el cas de les instal·lacions de baixa tensió de Catalunya, les actuacions de posada en servei, ampliació, modificació, canvi de titularitat o baixa es gestionen mitjançant la declaració responsable corresponent. El tràmit està vinculat a la inscripció de la instal·lació al RITSIC.

Quan és necessari legalitzar una instal·lació elèctrica?

La legalització és necessària principalment quan es posa en servei una nova instal·lació o quan es realitzen determinades ampliacions o modificacions sobre una instal·lació existent.

Això significa que no només afecta edificis o instal·lacions construïts des de zero. Una indústria que amplia la potència disponible, un local que modifica de manera significativa els seus circuits, una instal·lació que incorpora nous equips o una infraestructura que canvia d’ús poden necessitar una nova documentació tècnica i la corresponent tramitació administrativa.

El REBT diferencia precisament entre instal·lacions noves, ampliacions i modificacions. Quan una actuació supera determinats límits de potència o afecta instal·lacions amb característiques especials, és necessari documentar-la mitjançant projecte. Les actuacions que no es troben dins dels supòsits que requereixen projecte es documenten, amb caràcter general, mitjançant una Memòria Tècnica de Disseny.

Per això, abans d’iniciar una actuació és convenient analitzar la instal·lació existent i definir exactament l’abast de la reforma. Fer-ho permet saber des del principi quina documentació serà necessària i evita haver de regularitzar posteriorment una actuació que no s’ha tramitat correctament.

Quan cal un projecte elèctric per a la legalització?

Una de les preguntes més habituals és si totes les instal·lacions necessiten un projecte signat per un tècnic competent.

La resposta és no.

El projecte elèctric de legalització és obligatori en les instal·lacions que, per la seva potència, ús, complexitat o risc, estan incloses en els supòsits establerts per la ITC-BT-04 del Reglament electrotècnic per a baixa tensió i a la ITA-12 del Decret 192/2023.

A Catalunya, entre aquests supòsits es troben, per exemple, determinades instal·lacions industrials de més de 20 kW, els locals de pública concurrència, determinades instal·lacions en locals mullats, aparcaments, instal·lacions d’enllumenat exterior de més de 5 kW o determinades infraestructures de recàrrega de vehicle elèctric. Els criteris concrets varien segons la tipologia d’instal·lació i, si una mateixa instal·lació encaixa en més d’una categoria, s’ha d’aplicar el criteri més exigent.

Per tant, no és correcte determinar si cal projecte únicament a partir de la potència contractada o instal·lada. L’ús de l’espai i les característiques tècniques de la instal·lació també són determinants.

Què inclou un projecte elèctric de legalització?

Quan és necessari un projecte, aquest ha de ser redactat i signat per un tècnic titulat competent.

Segons la ITC-BT-04, el projecte ha de descriure les característiques essencials de la instal·lació i justificar el compliment del REBT. Entre altres aspectes, incorpora informació sobre el titular i l’emplaçament, l’ús de la instal·lació, els conductors i canalitzacions utilitzats, els receptors i les seves potències, els sistemes de protecció, els càlculs justificatius, els esquemes unifilars i els plànols necessaris per definir correctament la instal·lació.

El projecte no és, per tant, un simple document administratiu per obtenir una autorització. És la base tècnica sobre la qual s’ha d’executar la instal·lació.

Quan una obra requereix projecte, la seva execució també ha de disposar de la corresponent direcció tècnica. Miatec ofereix serveis de direcció d’obra i coordinació de seguretat i salut, supervisant, entre altres aspectes, que l’execució s’ajusti al projecte i portant el control documental de l’obra.

Projecte o Memòria Tècnica de Disseny: quina és la diferència?

No totes les instal·lacions necessiten el mateix nivell de documentació.

Quan la instal·lació no es troba entre els supòsits que exigeixen projecte, cal documentar mitjançant una Memòria Tècnica de Disseny (MTD).

La Memòria Tècnica de Disseny recull les principals característiques de la instal·lació, incloent-hi l’emplaçament, l’ús, la potència dels receptors, els càlculs principals, l’esquema unifilar, les proteccions i el traçat de la instal·lació.

La diferència essencial és, per tant, la complexitat i l’abast de la documentació exigida. El REBT estableix expressament que les instal·lacions noves, ampliacions o modificacions que no estiguin incloses entre les que necessiten projecte s’han de documentar mitjançant Memòria Tècnica de Disseny.

Quina documentació es necessita per legalitzar una instal·lació elèctrica?

La documentació concreta dependrà del tipus d’instal·lació i de si es tracta d’una nova instal·lació, una ampliació o una modificació.

En el cas d’una instal·lació de baixa tensió que requereixi projecte, la documentació habitual a Catalunya inclou:

  • La declaració responsable corresponent; el projecte redactat i signat per un tècnic competent; el certificat de direcció i acabament d’obra; el certificat d’instal·lació emès per una empresa instal·ladora habilitada; quan sigui exigible, el certificat favorable de la inspecció realitzada per un organisme de control; les instruccions d’ús i manteniment.

En les instal·lacions documentades mitjançant Memòria Tècnica de Disseny, el projecte i el certificat de direcció d’obra se substitueixen per la documentació tècnica corresponent, incloent-hi la memòria i l’esquema unifilar.

És important conservar aquesta documentació durant la vida útil de la instal·lació a més a més del justificant d’inscripció de la instal·lació al RITSIC. Si posteriorment s’hi realitzen noves ampliacions o modificacions, també s’haurà de conservar la documentació relativa a aquestes actuacions i el nou justificant d’inscripció quan correspongui.

Què és el certificat d’instal·lació elèctrica?

El certificat d’instal·lació elèctrica de baixa tensió és el document emès per una empresa instal·ladora habilitada que acredita l’execució de la instal·lació i les seves característiques tècniques.

És una peça fonamental del procés de legalització, però no s’ha de confondre amb el projecte o amb la Memòria Tècnica de Disseny.

En una instal·lació que requereix projecte, per exemple, poden intervenir diversos documents: el projecte defineix tècnicament la instal·lació; el certificat de direcció i acabament d’obra acredita la direcció tècnica de l’execució, i el certificat de la instal·lació acredita els treballs efectuats per l’empresa instal·ladora habilitada.

Què passa amb les ampliacions i modificacions?

Una instal·lació que ja estava correctament legalitzada pot requerir una nova tramitació quan es modifica.

El concepte d’ampliació s’utilitza, per exemple, quan s’incorporen nous circuits o s’augmenta la potència màxima admissible. En canvi, una modificació afecta les característiques dels circuits existents o els seus elements.

La magnitud de l’actuació és important. La normativa estableix supòsits en què una ampliació o modificació obliga a redactar projecte encara que la instal·lació original no el necessités.

Per exemple, una instal·lació industrial que inicialment estigués per sota del límit que obliga a projecte pot passar a necessitar-lo si una ampliació fa que superi aquest límit. Igualment, una modificació que afecti més del 50 % de la potència màxima admissible pot tenir la consideració de modificació d’importància i requerir projecte.

Per aquest motiu, abans d’ampliar una instal·lació existent convé revisar-ne la documentació inicial i valorar conjuntament l’estat final de la instal·lació, i no només l’actuació que es vol executar.

Com legalitzar una instal·lació elèctrica antiga?

El cas de les instal·lacions existents mereix una atenció especial. Legalitzar una instal·lació elèctrica antiga no consisteix simplement a redactar avui un projecte com si es tractés d’una instal·lació nova.

Pot haver-hi instal·lacions en ús des de fa molts anys que no constin inscrites correctament al RITSIC o de les quals s’hagi perdut una part de la documentació original.

El Decret 192/2023 regula a Catalunya la seguretat industrial i estableix el marc aplicable a les instal·lacions tècniques. La Generalitat també disposa d’un procediment específic per abordar instal·lacions receptores de baixa tensió en ús, anteriors a l’entrada en vigor del REBT de 2002, que no consten inscrites al registre.

En aquests casos, el primer pas ha de ser comprovar l’antiguitat, les característiques, l’estat de la instal·lació i la documentació disponible. A partir d’aquí es pot determinar quin procediment és aplicable i quines actuacions són necessàries per regularitzar-la.

Això és especialment important perquè legalitzar una instal·lació antiga no significa necessàriament substituir-la completament, però tampoc implica que qualsevol instal·lació antiga pugui mantenir-se sense actuacions. Si durant la inspecció es detecten defectes, riscos o incompliments que s’han de corregir, serà necessari adequar els elements corresponents abans de completar el procés.

Adequar una instal·lació antiga a la normativa

Quan una instal·lació existent presenta deficiències, pot ser necessari realitzar un estudi previ abans de plantejar-ne la legalització.

Miatec realitza estudis d’adequació a normativa i plans d’adequació al Reglament de Baixa Tensió per determinar els requisits tècnics que ha de satisfer una instal·lació i definir les actuacions necessàries per actualitzar-la.

Aquesta fase permet diferenciar entre les deficiències administratives —per exemple, la manca de documentació— i els problemes tècnics que requereixen una intervenció física sobre quadres, proteccions, conductors, circuits o altres elements.

A partir d’aquesta diagnosi es pot definir una actuació proporcionada i evitar reformes indiscriminades que no responguin a les necessitats reals de la instal·lació.

És necessària una inspecció d’un organisme de control?

No totes les instal·lacions de baixa tensió estan sotmeses al mateix règim d’inspecció per part d’un organisme de control.

Determinades instal·lacions, per les seves característiques, han de passar una inspecció inicial abans de la posada en servei i inspeccions periòdiques posteriors. Quan la inspecció és exigible, el titular ha de conservar el certificat vigent amb resultat favorable emès per un organisme de control.

Per això, un procés de legalització complet ha de començar determinant la classificació reglamentària exacta de la instal·lació. Aquesta classificació defineix tant la documentació de disseny necessària com les possibles obligacions d’inspecció.

Quins problemes pot comportar una instal·lació no legalitzada?

Una instal·lació sense la documentació que li correspon pot generar dificultats quan es vol ampliar, modificar, canviar-ne l’ús, fer un canvi de titular o acreditar-ne les condicions davant l’Administració.

A més, des del punt de vista tècnic, l’absència de documentació dificulta conèixer amb precisió com ha estat dissenyada la instal·lació, quines modificacions s’hi han fet al llarg dels anys i si els elements de protecció són adequats a la configuració actual.

La legalització no s’ha d’entendre únicament com un tràmit burocràtic. La documentació tècnica permet deixar constància de les característiques de la instal·lació i facilita les tasques posteriors de manteniment, reforma, inspecció i ampliació.

Com és el procés de legalització d’una instal·lació elèctrica?

El procediment comença amb una revisió de les característiques de la instal·lació i de la documentació existent.

A partir d’aquesta informació es determina la seva classificació reglamentària, si necessita projecte o Memòria Tècnica de Disseny i si està sotmesa a inspecció inicial.

En una nova instal·lació, el projecte o la memòria s’han de preparar abans de l’execució. Posteriorment, una empresa instal·ladora habilitada executa la instal·lació, es realitzen les comprovacions corresponents i s’emeten els certificats necessaris.

Quan la instal·lació requereix projecte, també intervé la direcció tècnica de l’obra.

Finalment, es formalitza la declaració responsable i la inscripció al RITSIC segons el procediment establert per la Generalitat de Catalunya.

En una instal·lació antiga o modificada sense documentació suficient, la fase inicial de diagnosi adquireix encara més importància, ja que abans de tramitar-ne la regularització pot ser necessari reconstruir documentalment la instal·lació i executar actuacions d’adequació.

Legalització d’instal·lacions elèctriques amb Miatec

La legalització d’una instal·lació requereix combinar coneixement de la normativa, inspecció tècnica, elaboració documental i tramitació administrativa.

A Miatec Innova inspeccionem, verifiquem i comprovem instal·lacions existents i de nova execució per analitzar-ne l’adequació a la normativa vigent i gestionar els treballs tècnics necessaris per a la seva legalització.

Quan l’estat de la instal·lació ho requereix, aquest procés es pot complementar amb estudis d’adequació al Reglament de Baixa Tensió i amb la direcció tècnica de les actuacions necessàries.

L’objectiu és que cada instal·lació disposi de la documentació que realment li correspon segons les seves característiques, la seva antiguitat i les actuacions efectuades, i que la seva situació tècnica i administrativa estigui correctament definida.

Preguntes freqüents sobre la legalització d’instal·lacions elèctriques

Totes les instal·lacions elèctriques necessiten un projecte?

No. En baixa tensió, algunes instal·lacions requereixen un projecte redactat per un tècnic competent, mentre que les que no es troben en aquests supòsits es poden documentar mitjançant una Memòria Tècnica de Disseny. La classificació depèn de factors com el tipus d’instal·lació, l’ús i la potència.

Qui pot signar un projecte elèctric de legalització?

Quan el REBT exigeix projecte, aquest ha de ser redactat i signat per un tècnic titulat competent, que és responsable que el disseny s’adapti a les disposicions reglamentàries aplicables.

Es pot legalitzar una instal·lació elèctrica antiga?

Sí, però el procediment dependrà de l’antiguitat, l’estat, l’ús i la documentació disponible. A Catalunya existeix un marc específic per a determinades instal·lacions antigues en ús que no consten inscrites al RITSIC. Abans de tramitar-les és necessari estudiar cada cas.

És el mateix el butlletí elèctric que la legalització?

No exactament. El certificat d’instal·lació elèctrica —conegut habitualment com a butlletí— és un dels documents que poden formar part del procés. La legalització pot requerir, a més, projecte o Memòria Tècnica de Disseny, declaració responsable, direcció d’obra, inspecció i inscripció al RITSIC, segons el tipus d’instal·lació.

Cal legalitzar una ampliació d’una instal·lació ja existent?

Sempre que es faci un ampliació, aquesta s’haurà de legalitzar. En funció del tipus d’instal·lació existent i de la intervenció que s’hi dugui a terme, caldrà legalitzar mitjançant Memòria Tècnica de Disseny o mitjançant Projecte.

On es registren les instal·lacions elèctriques de baixa tensió a Catalunya?

Les instal·lacions subjectes a registre s’inscriuen al Registre d’Instal·lacions Tècniques de Seguretat Industrial de Catalunya (RITSIC). Els tràmits de posada en servei, ampliació, modificació o baixa de les instal·lacions de baixa tensió es gestionen electrònicament mitjançant Canal Empresa.